+7 966 040-75-25

Контроль доступа на мероприятие

Готовое решение для входа на мероприятие без сбоев и очередей. Оборудование, софт и люди

Всё под ключ Бейджи, QR-коды, оборудование, охрана, техники: один подрядчик
Без бейджа не пройти Каждый вход в зал фиксируется
Решаем по-быстрому Без бюрократии и цепочек согласований
1 час до готовой сметы и примеров похожих регистраций. Без обязательств
Контроль доступа на мероприятие
Что это такое

Система, которая управляет контролем доступа участников в различные зоны в рамках мероприятия: кто имеет право посещать залы в зависимости от типа билета, времени прибытия или других условий

В чём преимущество

Мы создали эту систему для своих нужд, а теперь вышли с ней на рынок организации мероприятий. Она даёт гибкость в управлении доступом, аналитикой и продажами дополнительных функций, что повышает KPI мероприятия

Так выглядит система на стойке

Зачем нужен контроль доступа

Внедрение такой системы позволяет повысить эффективность управления мероприятием и сделать его более организованным и безопасным

Ограничить вход на закрытые мероприятия

Некоторые залы могут быть доступны только VIP-гостям, спонсорам или участникам с определённым типом билета

Обеспечить безопасность участников

Предотвращает попадание на мероприятие людей без регистрации или подходящего билета

Собирать аналитику посещений

Фиксирует данные о том, кто и когда вошёл, сколько времени провёл и какие сессии пользовались популярностью

Форма регистрации

Форма регистрации

Позволяет сделать форму и внедрить её на любой сайт, чтобы получать регистрации онлайн

Контроль доступа по типам билетов

Контроль доступа по типам билетов

Пример ситуации: на закрытую сессию можно войти только по билетам «Комфорт Плюс» и «Приоритет», но «Комфорт» не пройдёт. Участникам с билетами «Комфорт» предложат доплату для апгрейда до «Приоритет» на месте

Рассылка писем

Рассылка писем

Пример ситуации: нужно отправить информационное письмо о мероприятии. Администратор видит статус письма: прочитано, доставлено

Выдача приёмников синхронного перевода

Выдача приёмников синхронного перевода

Система контроля доступа определяет, кому предоставлять приёмники, и отслеживает, кто из участников ими пользуется, исключая любые ошибки или злоупотребления

Аналитика посещаемости

Аналитика посещаемости

Пример ситуации: из 1000 зарегистрированных человек на сессию пришли только 650, и каждый из них отсидел 2 часа. Это помогает анализировать активность и вовлечённость участников

Аналитика пиков активности

Аналитика пиков активности

Пример ситуации: из 1000 зарегистрированных человек в разное время пришло разное количество человек. Это помогает анализировать популярность тех или иных спикеров

Частые вопросы

Можно ли интегрировать регистрацию с нашей CRM?

Да, мы можем настроить интеграцию с вашей CRM-системой для автоматической синхронизации данных и удобного управления участниками.

Как обрабатывать платежи при регистрации?

Наша система поддерживает различные способы оплаты, включая онлайн-эквайринг, банковские переводы и электронные кошельки.

Можно ли настроить многоуровневую регистрацию (например, VIP и стандартные билеты)?

Да, мы предлагаем гибкие настройки для регистрации различных категорий участников, включая специальные статусы и дополнительные услуги.

Как контролировать количество зарегистрированных участников?

Мы предоставляем доступ к отчётам в реальном времени, где можно отслеживать количество зарегистрированных и оплаченных участников, а также выгружать данные для анализа.

Услуги

Вы можете забыть об этих задачах на мероприятии

Делаем всё, чтобы вы даже не думали о них

Фото

Фото с мероприятий

Преимущества
01

Гарантия спокойствия на мероприятии

Гарантируем, что все этапы подготовки и проведения мероприятия будут выполнены вовремя и без сбоев. Вы можете быть уверены, что всё пройдёт идеально, даже в самых сжатых сроках

02

Полный цикл организации «под ключ»

Берём на себя все аспекты подготовки: от концепции и дизайна до технического сопровождения и пост-анализа. Вы получаете готовое решение без необходимости вникать в детали

Портфолио

Больше 162 000 участников прошли через нашу систему регистрации

New OBNINSK
Москва

New OBNINSK

Регистрация участников, трансляция с камер из зала на сайт, свет, звук, светодиодные экраны, синхронный перевод

Альфа Толк 2024
Москва

Альфа Толк 2024

Регистрация участников, установка светодиодных экранов, застройка всех залов Кибердома, свет, звук, трансляция

BRICS 2024
Нижний Новгород

BRICS 2024

Регистрация участников, бесперебойная трансляция с камер из зала на сайт для онлайн-участников мероприятия, свет, звук, светодиодные экраны

ФМБА России
Москва

ФМБА России

Обеспечивали регистрацию участников, трансляцию с камер из зала на сайт для онлайн-участников мероприятия

PGConf.Russia 2024
Москва

PGConf.Russia 2024

Обеспечивали регистрацию участников, бейджи, ленты, бесперебойную трансляцию с камер из зала на сайт для онлайн-участников мероприятия

Форум решения социальных задач
Москва

Форум решения социальных задач

Обеспечивали регистрацию участников, бесперебойную трансляцию с камер из зала на сайт, свет, звук

Цены

Цены ниже рынка

И это не маркетинговый трюк, а результат продуманной стратегии

Вы получаете топовый сервис за разумные деньги

Ведь мы оптимизировали затраты, а не качество

Вы избегаете лишних затрат и задержек

Мы автоматизировали регистрацию, наладили чёткую логистику и продуманный подбор персонала. Это позволяет снижать затраты, не теряя в качестве

Вы уверены в результате

Мы не экспериментируем, а сразу делаем всё правильно

Реальные отзывы

Что говорят заказчики

Настоящие профессионалы, будем рекомендовать коллегам

Коллеги! Спасибо огромное за вашу работу! С вами было здорово провести эти два дня! Вы настоящие профессионалы! С огромным удовольствием буду рекомендовать вас коллегам и сами с вами сотрудничать дальше! От всей души благодарим!
Мария Ассоциация «Российские автомобильные дилеры»

Сотрудничество превзошло все ожидания

Сотрудничество превзошло все ожидания! Мероприятие было организовано на высочайшем уровне: от оформления до технической поддержки. Внимание к деталям и оперативное решение всех вопросов сделали наш ивент незабываемым. Рекомендую всем, кто ищет профессионалов своего дела!
Анастасия Балканская ИД «Гудок» Руководитель региональных проектов АО «Издательский дом «Гудок»

Регистрация прошла гладко, все сроки соблюдены

Мы работаем с SINREG уже не первый год, и каждый раз они находят способ удивить нас новыми идеями и решениями. Регистрация участников прошла гладко и быстро, а вся организация чётко и по плану. Приятно видеть, что все сроки были соблюдены и никакие мелочи не были упущены
Сергей Морозов PRO-событие, Сочи

Как всё происходит

6 шагов к успешной организации мероприятия от заявки до завершения

  1. Обсуждение проекта

    Принимаем вашу заявку, проводим первичное обсуждение задач и целей мероприятия, определяем масштаб, аудиторию и возможные сроки

  2. Концепция и смета

    После обсуждения предлагаем концепцию мероприятия и составляем детализированную смету, включая все расходы. Вы получаете предварительный план с графиком работ

  3. Подбор площадки и техники

    Выбираем подходящую площадку и решаем все вопросы с техническим оснащением: свет, звук, сцена, экраны и другие элементы. Также входит логистика и организация доставки оборудования

  4. Регистрация участников

    Создаём удобную систему регистрации и по необходимости разрабатываем промо-материалы для привлечения участников. Ведём информационное сопровождение через соцсети и почтовые рассылки

  5. Проведение мероприятия

    Обеспечиваем слаженную работу всех элементов мероприятия: от встречи гостей до технического сопровождения на сцене. Контролируем каждый этап, чтобы всё прошло гладко и по плану

  6. Анализ результатов

    После завершения проводим пост-анализ, собираем отзывы участников и передаём вам полный отчёт с оценкой эффективности. Все финансовые и организационные вопросы закрываются, проект официально сдан

Команда

Кто будет на площадке

Евгений Соловьёв
Евгений Соловьёв Руководитель
Антон Потапов
Антон Потапов Технический директор
Антон Шевко
Антон Шевко Инженер
Леонид Козлов
Леонид Козлов Инженер
Контакты

Свяжитесь с нами и приходите в гости

+7 966 040-75-25 es@sinkomm.ru
Москва, Дмитровское шоссе, 71Б, БЦ 7ONE, офис 112
Ближайшая станция метро Верхние Лихоборы

Рассчитаем стоимость

Уточним все детали и предоставим смету

Рассчитаем стоимость

Уточним все детали и предоставим смету